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利用财务软件功能编制所需报表
在财务软件的应用中,无论是金蝶财务软件还是用友财务软件,如果购买了报表模块,软件都提供了自定义报表的功能,利用这种功能编制自己所需要的管理报表能起到事半功倍的作用。
在编制这些报表中首先得要读懂这些报表的公式,然后再根据这些公式进行单元格设定,编制出自己所需要的报表。报表模块提供了期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、本期累计发生额等功能设定,我们可以根据实际工作需要随意进行组合,当然第一次设置公式的时候很繁琐,但只要是一次设定好了报表公式,每个月和资产负债表、利润表一样可以自由更新,随时取数,就省去了引出科目余额表再进行编辑的时间。
我曾经在一家大型连锁的医药公司做过财务,20多个连锁药店都在一个帐套中进行管理,到月末的时候每个连锁店都要需要出具一套财务报表。刚开始不会应用自定义报表功能,我就用最原始的办法引出多栏式明细帐再用EXCE表格进行整理后再编辑出管理用报表。后来我发现金碟的财务软件有这一功能后,立即应用到工作中,将20多个连锁店的收入、成本、及费用在一张报表中进行公式设定,这样各店的利润就在一张报表中分别表现出来,后来又设置各个店的费用明细表当月及累计数,虽然第一个月设置报表公式花费了我很多时间,但在以后每个月出具报表时就很省力,只要先择报表期间点击报表重算就能立刻取到所需要的数据,减少了工作的时间,提高了工作效率。
因此,在财务的实际工作中一定要多掌握财务软件的应用功能,不能光局限于录制凭证,查看帐簿;还要勤于动脑,多多学习财务软件的实际应用,让软件成为你实际工作中的好帮手。
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